เขียนชื่อเต็มพร้อมคำนำหน้าเพื่อแสดงความเคารพ

ทำแบบเรียบง่าย โดยเขียนแค่ชื่อจริงและชื่อเล่น

ทักทายด้วยคำทักทายแบบเป็นทางการ เช่น เรียน ตามด้วยชื่อผู้รับ

ทักทายแบบเป็นกันเอง เช่น เฮ้ หวัดดี

ใช้ภาษาทางการและประโยคที่มีโครงสร้างถูกต้อง

ใช้ภาษาไม่เป็นทางการ และเขียนราวกับว่ากำลังพูดกับผู้รับจริง ๆ

รู้สึกว่าไม่เป็นมืออาชีพและไม่ควรมีในจดหมายทางการ

รู้สึกว่าคุณสามารถใส่บุคลิกและอารมณ์ขันลงไปในจดหมายได้ ในฉันก็ทำมันบ่อย ๆ

ฉันภูมิใจในลายมือที่เป็นระเบียบเรียบร้อยของตัวเอง และพยายามทำให้มันดูเป็นมืออาชีพที่สุด

ฉันไม่ได้ใส่ใจเรื่องการเขียนมาก ฉันแค่เขียนความคิดของตัวเองลงกระดาษอย่างรวดเร็ว

ใช้ตราประทับแบบปริ้น หรือเขียนด้วยลายมือที่เป็นระเบียบ

ใช้สติกเกอร์สุดสร้างสรรค์และสนุก หรือเขียนด้วยตัวเขียน